深圳市弘博创新管理咨询有限公司
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首先,先总体的介绍一下自己的情况。PMP的考试我一共考了两次,第一次是2017年12月在内地考的,考试效果不理想,没有通过。第二次考试是在香港考的,成绩不错,顺利通过。针对这两次考试结果的巨大差异,我也进行的深深的反思。总体概括,可以归纳成以下几个方面。
1. 学习的态度
首先,我们需要端正自己的学习态度,要对PMP课程的学习和考试抱有一个敬畏之心。第一次考试失利的很大一个原因就是没有认真对待,上课没有集中精力听课,下课又没有及时的复习,总想着下次怎样怎样,明天怎样怎样。可惜,明日复明日,明日何其多。考试之前连书都没有看完,考试结果可想而知。
所以,我们需要端正自己的学习态度,上课认真听讲,下课认真复习,最低的标准也是要把老师所讲内容理解透彻。
2. 目标的制定
(1)目标的等级
中国有句古话,叫求其上者得其中,求其中者得其下。比如说,我们要一次性通过考试的认证并拿5A,我们要一次性通过考试的认证并拿4A1T,我们保底二次性通过考试的认证并拿5A,等等,都是通过PMP考试的这个目标的不同等级。
由于目标的等级不同,目标的实现的容易程度也就不同,人们所付出的关注度和努力也就不同。所以,我们制定目标的时候可以制定的稍微高一些,使制定的目标有一定的牵引作用,迫使我们付出更多的关注和努力,这样往往会达到比较满意的效果。
如果可以,我们还是要尽全力一次通过,这样无论是时间和成本都是最优的。同时,也可以增强我们对自己的信心。
(2)目标的可测量性
无论做任何事情,一定要有一个清晰明确的目标。何为清晰明确的目标,就是不仅要有目标的结果,而且要有目标的效率,即目标的可测量性(If it can't be measured, it can't be improved)。
比如说,我学习PMP课程的内容要达到什么样的程度?对于概念,各个过程组之间的输入输出以及各个过程组内部输入输出之间的逻辑关系,工具方法的名称、内容、使用范围等的掌握情况,是可以知道了解还是深刻理解的,是看到可以想起来还是可以在自己的脑袋里搭建出整个的思维架构?
这样,我们就可以对学习效果的程度做一个等级划分,每天可以按照这个评判体系对自己学习的效果做一个定性的评价,这样有助于我们识别薄弱点,有的放矢,更有助于改进学习效果。
3. 目标的实现
目标制定好了之后,我们就要想想如何实现目标。规划,执行,监控都是必不可少的重要环节。
(1)制定学习计划
首先,需要确认自己的学习计划,例如,我要听现场老师的讲解,看红皮书,黄皮书,做绿皮书的模拟题等,这个就是我们备考PMP所需要做的事的范围。
有了范围之后就是要对范围的内容进行详细划分,分解成具体的可交付成果。以下是我第二次备考时采用的分解形式,仅供大家参考,如图1-1。大家可以根据自己的情况做调整并进一步细分。
图 1-1
接下来,我们需要估计下什么时间段需要完成哪些事情。
讲义相关的学习是根据弘博的授课时间来安排的,每天都把汪老师讲的内容丰富到笔记上。因为PPT之间串讲的内容很精髓,所以必须要赶紧整理好,记下来。这对我们对PMP内容的理解很有帮助。
时间长了,信息会逐渐遗失,所以越快整理完笔记越好,尽量用自己的语言复述,增强记忆,避免遗忘。我是把精读的部分安排到过年的时间了,因为不用工作,可以全身心的投入。
过年的时候完成了红皮书1-8章的精读和绿皮书的配套习题练习,其余是年后每天早起晚睡搞完的。精读的耗时比较长,一个章节大概需要3-4个小时,所以是按照一天一个章节的进度来安排的。
不求速度,志在理清各个过程组之间、内部的逻辑关系,以及为何要使用该种工具方法,以及工具方法之间的共性和差一点,用汪博士的话说就是要抓区别,抓联系。
(1)执行学习计划
计划好了,需要保质保量的实施。由于大部分人都是边工作,边复习考试。所以时间都不充裕。
集中3-4个小时学习是比较困难的,且长时间学习,由于疲劳等因素的作用,效率到后来就很低了。
所以,我一般是早上一个半小时,晚上一个半小时。如果晚上很累,我会选择早点睡觉,要保证第二天早上的学习质量。毕竟,早上的精神状态好,学习效率高。
(2)督学习情况
在执行的过程中,我们也要对自己的学习进度和学习质量进行监督。进度延迟,就要赶工,这是个很现实的问题。到后来,午休的时间也拿来刷题了。
学生综合症害人不浅,大家还是要时刻提防。人总是有惰性,有的时候也需要其他人帮忙监督。小组学习就是一个很不错的模式。大家相互交流一下,有个比较,进而可以调整自己的学习状态。
身边的同事其实有时候也是很好的监督者。我身边的一个同事曾经对我说,:“XXX都考过了,你都没考过。再给你一次机会,再考不过我们就笑话你了。”其实,大家都是有自尊心的。
中国有句老话,叫知耻而后勇。有时候,我们需要外界的某些因素来深深的刺激我们一下。打那以后,学生综合征彻底克服了,天天6点半自然醒,起来学习。这个方式虽然有些偏激,但是亲测最有效果。
4. 参加PMP考试
由于一些原因,我补考是在香港考的。考试的过程很顺利,考试的结果也很令人满意。更幸运的是结识了一群很优秀很努力的小伙伴们。
大家相互鼓励,讨论问题,气氛非常好。微信群的名称叫“赴港PMP小分队”。更令人高兴的是同行6人,全部通过了PMP考试。
为此,邱老大还变更了微信群的名称为“王者归来”,真的霸气十足。能够失败时候再重新站起来的都是王者。
PMP考试成绩
5. 结束PMP考试
做项目一定要有始有终,PMP的学习和考试也不例外。
为了庆祝取得的好成绩,我们小分队还专门开展了团建活动,爬了银湖山,山好水好心情好,从坂田一直穿越到福田,也是再次突破了自己。
晚上,大家一起聚餐,吃了很好吃的火锅,分享了很多的心情,真的是非常开心的一天,正式圆满的结束了PMP考试这个项目。很感谢遇见你们,邱宁,黄荣,柯常荣,谭莎,陈鹏。
还有一个人需要感谢,那就是我们的汪小金老师。汪老师的授课水平自然是极好的,含义,逻辑,联系,区别总结的特别到位,最重要的还能把自身的例子和知识点结合起来,真的让人印象深刻。
同时,这种授课方式也深深的启发了我如何用项目管理的思维做事情,想问题。相信在今后的工作中可以更好的运用所学知识。不仅如此,汪老师的工作态度和人生态度也深深的感染了我,让我在失落迷茫的时候备受鼓舞。再次感谢汪老师。
当然,还要感谢弘博的各位老师们,尤其是我们的班主任,陈燕华老师。在我们上课的时候为我们服务,晚上带领我们刷题,记得我们的考试的时间为我们加油打气。感谢你们的付出。
最后还少不了的当然就是输出经验教训以及总结。也就是我现在写的总结。至此,PMP考试项目正式关门。
文/张函
弘博创新PMP备考1803期学员