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弘博创新PMP备考1803期学员04

更新时间:2020-03-29

项目立项过程与PMP的对比思考|PMP备考心得

项目立项过程与PMP的对比思考|PMP备考心得
 

详细描述

 

作者:樊储    弘博创新PMP备考1803期学员

 

项目立项不是PMI中的名词,却是我工作中常听到的一个词。经常听到业务人员问,立项流程走到哪了?经常听到开发人员问,项目立下来没有?也经常听到需求管理员说,还有哪一方没有评估需求。

以本公司的项目立项流程为蓝本,这里的项目立项流程指输出产物是正式的项目编号:

1.  需求受理:对需求进行基本的合规性检查,不对需求内容和细节做深入判断;

2.  需求评估:这一过程主要是形成对需求的评估意见(同意、退回、完善需求、测试、合并、暂缓等)并做相应的处理。

组织级需求管理员会判断需求涉及的主辅办团队,将需求发给相关团队(包括测试团队)评估。

相关方意见统一整合后,确认项目经理、工作量、功能范围、项目起止时间、测试起止时间、测试负责人等。

3.  项目立项:根据评估结果,在项目管理系统中建立唯一的项目编号用于后续跟踪。

 

学习过PMP后,不禁发出疑问,项目立项属于PMP哪个过程组?公司项目立项的过程和PMP中的要求是否匹配?

让我们一起来回顾下PMP五个过程组的定义:

1.  启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

2.  规划过程组:明确项目范围,定义和优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

3.  执行过程组:包含完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程

4.  监控过程组:包含跟踪、审查和调整项目进展和绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

5.  收尾过程组:饮食完结所有项目管理过程组的所有活动,正式结束项目或阶段或合同责任的一组过程。

 

毫无疑问,项目立项属于启动过程组。接下来回顾下启动过程组主要做什么:

在启动过程中,定义初步范围和落实初步财务、资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理。

同时假设商业论证评估、批准和出资都是在项目边界之外进行的。

本过程组旨在保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与,有助于实现他们的期望。

显然,需求受理是上述所说的假设的项目边界之外的内容,而需求评估、项目立项过程符合启动过程组的工作描述。

以前针对项目流程,我们只是知其然,学习过PMP后,让我们对标工作,做到知其所以然吧。

 

编者注:

在最新改版的《PMBOK指南》第六版中,已将“干系人”更改为“相关方”。


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