项目立项过程与PMP的对比思考|PMP备考心得

作者：樊储    弘博创新PMP备考1803期学员

 

项目立项不是PMI中的名词，却是我工作中常听到的一个词。经常听到业务人员问，立项流程走到哪了？经常听到开发人员问，项目立下来没有？也经常听到需求管理员说，还有哪一方没有评估需求。

以本公司的项目立项流程为蓝本，这里的项目立项流程指输出产物是正式的项目编号：

1.  需求受理：对需求进行基本的合规性检查，不对需求内容和细节做深入判断；

2.  需求评估：这一过程主要是形成对需求的评估意见（同意、退回、完善需求、测试、合并、暂缓等）并做相应的处理。

组织级需求管理员会判断需求涉及的主辅办团队，将需求发给相关团队（包括测试团队）评估。

相关方意见统一整合后，确认项目经理、工作量、功能范围、项目起止时间、测试起止时间、测试负责人等。

3.  项目立项：根据评估结果，在项目管理系统中建立唯一的项目编号用于后续跟踪。

 

学习过PMP后，不禁发出疑问，项目立项属于PMP哪个过程组？公司项目立项的过程和PMP中的要求是否匹配？

让我们一起来回顾下PMP五个过程组的定义：

1.  启动过程组：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。

2.  规划过程组：明确项目范围，定义和优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。

3.  执行过程组：包含完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目规范要求的一组过程。

4.  监控过程组：包含跟踪、审查和调整项目进展和绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

5.  收尾过程组：饮食完结所有项目管理过程组的所有活动，正式结束项目或阶段或合同责任的一组过程。

 

毫无疑问，项目立项属于启动过程组。接下来回顾下启动过程组主要做什么：

在启动过程中，定义初步范围和落实初步财务、资源，识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人，选定项目经理。

同时假设商业论证评估、批准和出资都是在项目边界之外进行的。

本过程组旨在保证干系人期望与项目目的的一致性，让干系人明了项目范围和目标，同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与，有助于实现他们的期望。

显然，需求受理是上述所说的假设的项目边界之外的内容，而需求评估、项目立项过程符合启动过程组的工作描述。

以前针对项目流程，我们只是知其然，学习过PMP后，让我们对标工作，做到知其所以然吧。

 

编者注：

在最新改版的《PMBOK指南》第六版中，已将“干系人”更改为“相关方”。